Diferenciar mensagens e demandas

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    Acesse Gestão Comercial > Fechamento.

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    Abra Mensagens de fechamento para revisar os motivos disponíveis no encerramento.

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    Abra Demandas para conferir as classificações que podem ser relacionadas ao fechamento.

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    Use Atualizar quando precisar recarregar a listagem antes de fazer uma alteração.

Página Motivos de Fechamento com as abas Mensagens de fechamento e Demandas
As abas separam o texto de fechamento das demandas que podem organizar o motivo do encerramento.

Cadastrar uma mensagem de fechamento

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    Na aba Mensagens de fechamento, selecione Novo Fechamento.

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    Preencha os campos exibidos com um texto curto e reconhecível para a equipe.

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    Evite criar mensagens diferentes para o mesmo resultado operacional.

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    Revise se o conteúdo é apropriado para todos os atendimentos em que poderá ser usado.

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    Salve e confirme se o novo motivo aparece na lista.

Organizar demandas e o vínculo opcional

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    Abra a aba Demandas e revise as classificações existentes.

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    Cadastre uma nova demanda somente quando ela representar um tipo de solicitação diferente.

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    Ao criar ou editar um motivo, use o vínculo com uma demanda quando essa associação ajudar a classificar o encerramento.

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    Deixe o vínculo sem preenchimento quando o motivo for geral e a associação não for necessária.

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    Salve e confirme se mensagem e demanda aparecem conforme a configuração escolhida.

Validar no encerramento de teste

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    Abra um atendimento de teste autorizado.

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    Inicie o encerramento e confirme se os motivos esperados estão disponíveis.

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    Selecione o motivo criado e confira a demanda relacionada, quando houver.

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    Conclua o teste somente se ele não afetar uma conversa real.

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    Revise a listagem e os relatórios usados pela operação para confirmar a classificação.

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    Comunique a mudança à equipe antes de usar o novo padrão em produção.