Escrever e enviar uma resposta

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    Abra Atendimento > Atendimentos e selecione uma conversa.

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    Leia as mensagens anteriores e confirme o contato e o canal.

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    Selecione o campo de mensagem e escreva uma resposta completa.

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    Revise nomes, valores, datas e informações pessoais.

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    Envie a mensagem e acompanhe o estado apresentado no histórico.

Usar os recursos disponíveis

Barra de mensagem com emoji, anexo, mensagens rápidas, assinatura, áudio e aviso de janela encerrada
Controles ficam desativados quando o canal ou o estado da conversa não permite aquele tipo de envio.
  • Anexos adicionam um arquivo compatível com o canal.
  • Emojis e figurinhas ajudam na comunicação quando forem adequados ao tom da operação.
  • Mensagens Rápidas recupera respostas cadastradas para situações recorrentes.
  • Áudio permite gravar uma resposta quando o recurso estiver habilitado.
  • Assinatura identifica o atendente quando a configuração da empresa permitir esse controle.
  • Recursos de chamada ou interação podem aparecer apenas em canais compatíveis.

Abrir Mais opções

Menu Mais opções da barra de mensagem com encaminhamento, nota, produto, IA e recursos WABA
Itens em cinza estão indisponíveis para a conversa atual; a lista varia conforme canal e configuração.
  • Multi-encaminhar prepara o envio de uma mensagem para mais de um destino autorizado.
  • Criar nota registra contexto interno e não envia o conteúdo ao cliente.
  • Inserir produto usa itens disponíveis no catálogo configurado.
  • Reescrever com IA, Resumir conversa com IA e Copiloto aparecem quando os recursos correspondentes estão habilitados.
  • Templates e formatos interativos do WhatsApp Oficial ficam disponíveis somente quando o canal, a janela e o modelo permitem.

Inserir uma mensagem rápida

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    No campo de mensagem, abra o atalho de Mensagens Rápidas.

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    Pesquise pelo atalho ou pelo conteúdo esperado.

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    Selecione a resposta e revise o texto inserido.

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    Substitua ou confira variáveis antes do envio.

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    Adapte a saudação e o encerramento ao contexto da conversa.

Evitar envios incorretos